Como apostillar en línea en colombia

Como apostillar en línea en colombia

En Colombia desde el 2016 las apostillas son únicamente por internet al igual que las legalizaciones.

La apostilla es certificar la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual tiene que estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento surta plenos efectos legales en un país parte del Convenio sobre la Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de La Haya de 1961.

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Tips para apostillar:

Si son documentos de educación superior colombiano requieren ser legalizados ante el Ministerio de Educación Nacional de Colombia y apostillados ante Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Si vas a tramitar documentos de Educación primaria o en tal caso de bachillerato deben ser sellados por la Secretaría de Educación Nacional Bogotá y luego apostillados ante Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Si los documentos son expedidos por  colegios ubicados en otras ciudades de Colombia  deben estar legalizados por la Secretaría de esa  ciudad y luego pasan a la Secretaría de Educación Nacional Bogotá y posteriormente se apostillan ante Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Registros civiles de nacimiento/matrimonio/defunción/ otros, si los mismos son expedidos por notaria se llevan directamente al apostille ante Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Si son expedidos por Registradurías, primero se llevan a legalizar ante la Registraduría Nacional del Estado Civil y luego se apostillan ante Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Si se tratase de sentencias de divorcios/adopciones,  deben estar autenticados y legalizados por la Adjudicatura del Estado Civil.

¿Cómo apostillar en línea en Colombia?

  • Ingresa a este enlace:

https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/tramite

  • Luego le das donde dice: pasos para hacer el trámite y ella te arrojara en la parte de abajo una casilla que dice Apostilla o legalización, justo ahí debes hacer click.
  • Te aparecerá una página donde debes de indicar el tipo de documento que quieres apostillar, tienes que seleccionarlo.
  • Debes aceptar las condiciones y las confirmaciones de que no eres un robot.
  • Después te aparecerá: crear una solicitud que la vas a completar en cuatro pasos:
  1. Datos personales: debes indicar tu nombre, apellido, documentación, correo electrónico y
  2. Datos documentos: tienes que decir en que país va a utilizar el documento, el tipo de trámite, aquí debes de cargar el archivo en PDF a la página tal cual como se te va indicando y decir cuotas hojas tiene el documento.
  3. Forma de pago: esto te va a aparecer luego de que te den el código para que puedas hacer seguimiento a tu trámite. Ese código será enviado a tu correo, por ende, no debes de faltar un correo electrónico falso. En esta sesión debes indicar como será tu forma de pago, y cada una de las casillas que aparecen ahí deben de ser completada, ninguna puede quedar vacía. Es importante que selecciones el banco desde donde vas a realizar el pago
  4. Datos de pago: una vez confirmado el pago te llegara un correo con el archivo ya tramitado, ese documento llegara a tu correo, pero una vez que se confirme que has realizado el pago correspondiente.
  • Todo es muy sencillo, debes de guiarte por la página, seguir las instrucciones que se te van a dar través de la página. Ya con el tiempo te acostumbraras sin tener que leer este artículo.

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Esto resulta más fácil de lo que parece, con práctica te vas a ir acostumbrado y podrás hacerlo hasta con los ojos cerrados. Es muy práctico porque lo puedes hacer desde tu ordenador y donde tú quieras.

Al estar el trámite en tu correo puedes imprimirlo, suena muy bien y es súper fácil de hacerlo. Puedes apostillar cualquier documento en línea sin ningún problema, pero hay un límite para la carga y es de once Mega Bytes. No tienes límite de documentos para apostillar, es decir, puedes apostillar varios documentos en línea sin ningún problema.

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